le chef d'etablissement

les adjoints au chef d'etablissement

ATTRIBUTIONS ET CHARGES DES ADJONTS AU CHEF D’ETABLISSEMENT

Qui sont les adjoints au chef d’établissement?

Les adjoints au chef d’établissement (ACE) sont les sous-directeurs. Le chef des travaux, le SERFE et le Censeur. Si les trois catégories de personnels sont des qualificatifs d’adjoints, leur responsabilités dans l’établissement, sont bien distinctes; de même, leurs origines sont spécifiques.

Tant disque les fonctions de censeur et de SERFE sont accessibles à tout enseignant, celle de chef de travaux n’est accessible qu’aux enseignants techniques ou professionnels.

Ainsi, le chef de travaux doit être obligatoirement un professeur d’enseignement technologique ou professionnel, et même mieux d’ateliers. Quant au poste de SERFE, il reste ouvert au dynamisme de chacun, mais il convient aussi d’admettre qu’il irait mieux à un technicien capable de connaitre, de comprendre et de vendre les compétences de son établissement à l’extérieur.

Il convient également de signaler qu’à l’enseignement technique et à la formation professionnelle, le chef des travaux et le SERFE portent des appellations de censeur, délégués dans ces deux fonctions. L’adoption de la dénomination commune de censeur répond tout simplement à une commodité administrative, pour pallier l’absence de statut réglementaire les concernant.

De ce qui précède, il ressort qu’on ne peut avoir de chef de travaux là où il n’y pas d’ateliers, ce qui nous amène à la répartition suivante:

LE CENSEUR

Le CELIA compte deux censeurs a savoir:

Mme DOUMBIA

Au plan Général

Responsable de formation et de la pédagogie, le censeur est chargé:

- d’assurer la confection des listes provisoires de répartition des élèves dans les classes, en rapport avec les résultats des conseils de classe de fin d’année;

- d’organiser le service des enseignants par la confection des emplois du temps et aussi bien des classes que des enseignants, en s’appuyant sur les propositions du chef des travaux pour les ateliers et les enseignements professionnels

- de mettre en place les équipements et matériels des salles;

- de rendre disponibles les documents de classe et de veiller à leur préparation pour les enseignants;

- de faire élaborer les progressions et le calendrier des devoirs;

- de veiller à la confection ou à la commande des bulletins semestriels;

- de veiller à la disponibilité des programmes et des progressions;

- de contrôler tous les documents de classe et d’en rendre compte au chef d’établissement;

- de suivre, en rapport avec le conseiller d’éducation, les inscriptions d’élèves, leur immatriculation, fréquentation, ponctualité et assiduité;

- de contrôler et suivre les mouvements des enseignants;

- d’établir et délivrer les billets d’annulation de la note zéro des élèves en cours d’absence justifiée aux évaluations;

- de préparer l’établissement à l’organisation des examens s’il est un entre …

- de participer activement à leur organisation;

- de présider, avec l’autorisation du chef d’établissement les conseils de classes …

- d’initier et de conduire les visites de classe, sous la responsabilité du chef d’établissement, ou l’accompagner.

Au plan administratif

Il est chargé de:

- de faire remplir les certificats de prise et de reprise de service des personnels.

- de faire remplir les fiches individuelles de notation par les enseignant, de les collecter, contrôler et veiller à leur expédition aux services d’utilisateur;

- de veiller à la constitution des dossiers de concours et examens professionnels des enseignants pour leur profil de carrière;

- de veiller à la constitution des dossiers administratifs des élèves et des enseignants;

- de recevoir et diffuser les circulaire et notes de service;

- d’élaborer les statistiques et de veiller à leur expédition;

- de préparer les différentes réunions du chef d’établissement et d’en lancer les convocations;

- de faire le recensement des personnels en leur faisant remplir les fiches individuelles qu’il collecte après;

- de veiller au remplissage des dossiers d’examen des élèves, et des dossiers de bourse. Il les contrôle et veille à leur expédition;

- de distribuer les convocations aux différentes commissions d’examen de enseignants mais aussi celles des élèves candidats aux examens;

- d’assurer l’organisation matérielle des sessions d’examens;

- d’assurer l’organisation matérielle des sessions d’examen qui se déroulent dans l’établissement avec grande disponibilité:

- de centraliser toutes les informations utiles pour le compte du chef d’établissements en parfaite collaboration avec les autres adjoints et collaborateurs.

Il devra connaître tous les compartiments de l’établissement

LE CHEF DES TRAVAUX

Au plan Pédagogique

Comme le censeur, il a une responsabilité pédagogique qui se rattache à la gestion des ateliers et des enseignements professionnels. A ce titre, il est chargé d’organiser le service des enseignants professionnels par la confection de leur emplois du temps et de ceux des ateliers;

- de veiller à la mise en place des équipements et matériels nécessaires aux enseignements dans les ateliers;

- de veiller à l’état de fonctionnement des machines et autres appareils didactiques;

- de veiller à la disponibilité des programmes et documents de classe;

- de veiller à l’élaboration des progressions;

- de veiller à la mise en place des conseils d'enseignement et à leur fonctionnement;

- d’animer et de coordonner les activités des chefs d’atelier;

- de surveiller les mouvements des enseignants (présences, absences, retards);

- de veiller à la sécurité des élèves dans les ateliers et aux alentours;

- de proposer les enseignants aux différentes commissions d’examen en rapport avec le censeur;

- de veiller aux choix des thèmes et à leur exécution;

- de préparer les ateliers et les rendre disponibles aux sessions d’examen;

- de participer activement à l’organisation des examens pratiques;

- de contrôler les documents de classe utilisés dans les ateliers;

- de passer les commandes et de gérer les outils et matériels œuvre.

Il reste entendu que travaillant en complémentarité avec le censeur, il devra tenir à sa disposition toutes les informations utilise au bon déroulement des enseignements.

Il devra disposer en permanence de l’inventaire des ateliers et de leurs équipements.

Il est les conseiller du chef d’établissement pour toutes les évolutions techniques et technologiques qui peuvent intéresser l’établissement.

Il peut être commis à gérer les stages des élèves.

Au plan administratif

-Il est membre de droit des conseils d’établissement.

-il participe à l’élaboration des rapports périodiques en rapport avec le censeur.

-il rendra compte de ses activités au chef d’établissement en lui adressant ses différents rapports.

LE SERFE

Le CELIA compte deux Serfe à savoir:

Mr Vamsy et Mr Konan Vincent

Comme son nom l’indique, le SERFE (Secrétaire Exécutif aux Relations Formation d’Emplois) est chargé de créer, d’animer et de gérer les relations de l’établissement avec l’extérieur en commençant par le milieu environnemental immédiat. A ce titre il doit:

-Répertorier dans la localité, la zone ou la région, les entreprises susceptibles d’entretenir des relations avec l’établissement;

-Négocier des rapports de partenariat avec les unes, et de parrainage avec les autres;

-Négocier les visites d’entreprise;

-Assurer la promotion de l’établissement auprès d’éventuels employeurs par des rapports étroits et intéressé;

-Vendre les programmes de formation et les compétences de l’établissement, même les compétences cachées;

-Echanger avec les responsables de formation des entreprises pour découvrir leurs préoccupations pour y apporter au besoin des approches de solution, en rapport avec le chef des travaux et le censeur;

-Etablir chaque année le bassin d’emploi de l’environnement scolaire;

-Négocier les stages des élèves et en assurer le suivi administratif.

Il est chargé de rechercher à l’extérieur la documentation utile en rapport avec les programmes ou d’enrichir la bibliothèque (chef d’entreprise, Institutions nationales et internationales, Ambassades, etc.).

D’initier des conférences appropriées et d’en trouver les animateurs dans le milieu professionnel.

Il est la courroie de transmission entre l’établissement, les entreprises et le milieu socio-professionnel.

Il peut avec son accord, représenter le chef d’établissement à certaines réunions à caractère professionnel.

Il reste à son écoute pour toute mission que le chef voudrait bien lui confier en rapport avec l’établissement

En sa qualité d’adjoint, il ne saurait être étranger aux activités internes de l’établissement aussi devra-t-il s’intéresser à ce que font ses collègues (Censeur et chef des travaux) et les appuyer.

Il devra participer de droit aux conseils d’établissement, à l’organisation et au déroulement des examens.

Les domaines d’intervention du SERFE sont si vastes et liés qu’il est difficile d’établir une démarcation précise entre le pédagogique et l’administratif.

L’ECONOME OU L’INTENDANT

L’économe ou l’intendant sont des fonctionnaires, agent des finances non en service dans les établissements. Ils sont chargés d’y administrer les affaires financières, les ressources matérielles et l’équipement, ou le patrimoine de l’état. Financiers de la maison, ils sont billeteur chargés d’encaisser et d’enregistrer les recettes, de les garder, d’effectuer les dépenses, et de payer certains salaires. Ils gèrent également le petit personnel.

Nommé par le ministre de tutelle sur proposition du directeur des affaires administratives et financières (DAAF) qui assure leur contrôle, Econome et Intendant sont placés sous la responsabilité du chef d’établissement comme tous les autres fonctionnaires à sa disposition.

Leurs Attributions Dans La Gestion Materielle

L’intendant ou l’économe s’occupe de l’entretien et de la maintenance des locaux et leurs équipements.

Il est chargé de créer les conditions favorables au fonctionnement des vices de tout le personnel, élèves comme travailleurs:

· Etat physique des locaux et leurs disponibilités;

· Etat physique des bureaux et leurs équipements;

· Etat physique des salles et ateliers et leurs équipements;

· Disponibilité des fournitures de bureau et du petit matériel;

· Disponibilité du matériel didactique;

· Etat de la cour et des aires de jeux.

Il s’occupe des conditions d’hébergement des élèves quand il ya un internat, mais aussi de leur régime alimentaire quand il ya une Cantine.

Il s’occupe de des locaux, de tous les équipements et matériels existant en rapport avec le censeur et le chef des travaux. Cet inventaire doit se faire deux fois par an, au début et à la fin de l’année.

Attribution Dans La Gestion Financiere

L’économe ou l’intendant est chargé:

· D’encaisser et enregistrer les recettes de l’établissement;

· D’en assurer la garde en toute sécurité;

· Et de veiller à la bonne gestion des ressources, sous l’autorité du chef d’établissement.

- Il détient le coffre fort de l’établissement

- Il reçoit les frais d’inscription et d’écolage, ainsi que toutes les autres ressources financières de cl ‘établissement, en assure la garde et la gestion;

Il tient tos les documents comptables et en assure la garde, même les chéquiers et carnets d’épargne de l’établissent;

- Il est chargé:

De passer les commandes avec l’autorisation et sous le contrôle du chef d’établissement;

D’effectuer les dépenses et d’en rendre compte

Détient les clés et les stocks des magasins

De ravitailler tous les services de l’établissement en fourniture de bureau et technique.

Il est l’employer aux écritures comptables. A ce titre il:

· Il prépare les bons de commande et d’engagement avant de les soumettre à la signature du chef d’établissement

· Rempli les chéquiers pour le chef d’établissement

· Est cosignataire de tous les documents

· tient à jour les documents comptables.

Il est le dépensier et billeteur de l’établissement chargé:

· d’effectuer les achats

· de payer le salaire de certains personnels (contractuel, heures supplémentaires et vacations…)

Conseiller financier du chef d’établissement

· il suit les comptes mais ne les gère pas;

· il en supervise la gestion.

Au Plan Administratif

L’économe ou l’intendant est chargé de gérer les agents des bureaux, les personnels d’intendance, les contractuels et les manœuvres.

· Il les récences et organise leur emploi du temps;

· Contrôle leur travaille et rendement, et les apprécie;

· Gère leurs conditions matérielles de travail et leurs problèmes sociaux.

Il est chargé d’établir les états trimestriels des bourses des élèves en collaboration avec le conseiller d’éducation.

Il est membre de droit de certains conseils d’établissement dont particulièrement le conseil d’enseignement administratif, le comité de gestion (coges) et le conseil de direction.

L’INSPECTEUR D’EDUCATION

C’est la personne ressource charger de gérer l’ordre et la discipline des élèves aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’établissement dans le cadre de la vie scolaire.

C’est le patron des personnels d’éducation

Sorti des écoles de formation (ENS), il est administrativement en A2 dans la catégorie des professeurs licenciés nommé dans ses fonctions par décision du ministre.

Il est membre du conseil de direction de l’établissement.

Les Attributions Et Responsabilites

Responsable de l’ordre et de la discipline des élèves, il est chargé de la diffusion et de l’application du règlement intérieur.

Il est chargé de:

- Recueillir toutes information susceptible d’éclairer l’administration, les enseignants et même les parents sur le comportement de tout élève;

- De gérer les entrées, les sorties, les retards et les absences des élèves;

- De contrôler tous les mouvements des élèves à l’internat;

- De gérer les activités culturelles et sportives des élèves et d’animer leur vie extrascolaire.

Il s’occupe également de leur santé et de leur sécurité pour assurer leur bonne fréquentation.

Il veille à l’ensemble de leurs conditions matérielles et morales de travail (équipement et entretien des salles, entretien et exploitation des aires de jeu, etc.)

Il est chargé de surveiller tout l’environnement scolaire pour en détecter les nuisances possibles, en vue d’y apporter une solution (marchés, garages, kiosques, route, etc.…)

Il est chargé d’organiser le service des personnels d’éducation qui l’aident dans sa tâche.

Au Plan Administratif

Il est membre du conseil de direction

Il participe de droit à certains conseil d’établissement = conseil intérieur, conseil de classe, le comité de gestion, conseil d’enseignement administratif.

Il organise les emplois du temps des personnels d’éducation, supervise leurs activités et les apprécie.

Il suit et contrôle les inscriptions, puis gère les effectifs.

Il est chargé de l’immatriculation des élèves et de la composition de leurs dossiers scolaires.

Il délivre les autorisations d’absence des élèves.

Il est chargé de veiller au maintien de l’ordre dans les classes en cas d’absence d’un professeur. C’est à ce titre qu’il est amené à signaler au chef d’établissement les cas absence ou de retard constatés d’enseignants.

Au Plan Pedagogique

Il doit connaître l’établissement (la répartition des bâtiments, les filières de formation et l’organisation des enseignements, les manuels et documents pédagogiques utilisés).

Il peut se voir confier le fonctionnement de la bibliothèque du centre de documentation et d’information.

Il peut aussi se voir confier la surveillance des devoirs, en cas de necessité.

photo du personnel administratif

Titre

Mme Tamikolo Censeur	Mme Doumbia Censeur